Lernziele

Ihr zweites Praktikum soll allgemeine Fragen zum Umgang mit Dateien und Archiven klären und das Wissensniveau in den Grundkenntnissen zwischen den Teammitgliedern angleichen. Sie erlernen den Umgang mit Dateien und Ordnerstrukturen unter Windows und Unix. Außerdem erfahren Sie, wie Dateihierarchien in Form von Archiven erhalten bleiben können, um diese z.B. per E-Mail oder einem IM-Programm zu versenden. Sie werden den Vergleich zwischen unkomprimierten und komprimierten Daten als Grundlage einer Archiverstellung kennen lernen. Darüber hinaus werden Sie Grundkenntnisse zum Erstellen von PDF-Dateien erlangen.

Bewertung

Generelle Hinweise zur Bewertung der Mitarbeit in dem Praktikum entnehmen Sie bitte dem Dokument „Allgemeine Hinweise zum Praktikum ‚Elektronische Dokumente’ im SS07“. Für den Gruppenbewertungsteil werden folgende Dokumente hinzugezogen:

  • das Übungsprotokoll mit den Antworten auf die im Abschnitt „Praktikumsdurchführung“ enthaltenen Fragen
  • jeweils drei PDF-Dokumente pro Teammitglied
  • das zu erstellende TAR-Archiv des Unix-Account

Bitte stellen Sie das Protokoll mit Hilfe Ihrer Weblogs zur Verfügung. Zur Bereitstellung der anderen Dateien beachten Sie bitte die Hinweise der letzten Teilaufgabe VI..

Praktikumsvorbereitung

Wiederholen Sie als Vorbereitung für das Praktikum die Vorlesung „V9: Physikalische Struktur: Textdaten vs. Binärdaten“ [LINK]. Beachten Sie im Besonderen den III. Teil zu Betriebssystemen.
Als weitere Vorbereitung dient die Präsentation „B2_Dateiarbeit_ (Praktikumsvorbereitung)“ [LINK].

Praktikumsdurchführung

Während des gesamten Praktikumszeitraums benötigen Sie in Ihrem Team ein Gruppenarbeitsverzeichnis, auf dem Sie gemeinsam genutzte Daten (zeitweilig) ablegen können. Dazu verfügt jede Gruppe über einen Gruppenordner auf dem Unix-Server „freud.rz.tu-ilmenau.de“. Die Logins für diese Unix-Account werden Ihnen im Praktikum mitgeteilt. Auf diesen Ordner können Sie per SFTP oder mit einem Secure Shell Client auch von extern aus zugreifen. Der Ordner „public_html“ (ist noch nicht vorhanden) dient im Unix-Account zur Onlinepublikation von Informationsseiten und Dokumenten (Gruppenwebspace). Erreichbar sind diese Online-Dokumente während des Sommersemesters 2008 unter „http://www.stud.tu-ilmenau.de/~eldokXX“ (XX entsprechend Ihres Teamcodes ersetzen). Bitte beachten Sie, dass alle Unterordner des “public_html”-Verzeichnisses sind ebenfalls öffentlich zugänglich sind und zum Verlinken von Dateien temporär verwendet werden können.

  1. Dateiarbeit (Einzelarbeit)
    1. Legen Sie sich einen persönlichen Ordner in Ihrem privaten „Home-Verzeichnis“ (Laufwerk G:\) an, in den Sie im Laufe des Praktikums Dateien ablegen können, die Sie zum Bearbeiten von verschiedenen Einzelübungen benötigen.
    2. Im Abschnitt „Downloads“ finden Sie die Datei „Dateiarbeit_PRAKTIKUMSMATERIALIEN.zip“. Entpacken Sie die Materialien in den Übungsordner Ihres Home–Verzeichnisses. Die Datei enthält danach u.a. die beiden Ordner: „Dateiarbeit“ und „Archivierung“.
    3. Im Ordner „Dateiarbeit“ befindet sich die Datei „Geheimes-Dokument“. Falls sich diese Datei „scheinbar“ nicht in dem Ordner befindet, machen Sie sich Gedanken, wie Sie die Datei im Windows Explorer anzeigen können. Um welches Dateiformat bzw. welche Dateiendung handelt es sich bei dem Dokument? Falls die Datei trotz aller Mühen immer noch „geheim“ bleibt, fragen Sie den Praktikumsbetreuer doch einmal nach einem Passwort für die Praktikumsmaterialien.
    4. Protokollieren Sie Ihre Erkenntnisse im gemeinsamen Übungsprotokoll des Teams und beschreiben Sie kurz, wo die Einstellungen zum „Sichtbarmachen“ und „Anzeigen von Dateiendungen“ zu finden sind.
  2. Dateiarbeit (Gruppenarbeit)
    1. Die erfolgreiche Arbeit an Ihrem Projekt wird u.a. dadurch bestimmt, wie gut es den einzelnen Teammitgliedern gelingt, Assets und andere Dokumente zur kollaborativen Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Der Linux-Gruppenaccount kann hierzu nur einen sehr kleinen Beitrag leisten. Überlegen und recherchieren Sie deshalb gemeinsam in Ihrer Gruppe, welche Möglichkeiten “virtueller Festplatten” oder “shared workspaces” Sie sich erschließen und in Ihre E-Portfolios integrieren können. Entwickeln Sie anschließend eine für die restliche Projektlaufzeit verbindliche Datei- und Ordnerstruktur. Notieren Sie diese Ordnerstruktur(en) in einem passwortgeschützten Anhang zu Ihrem Praktikumsprotokoll (Teilen Sie das verwendete Passwort bitte per mündlich oder per E-Mail dem Praktikumsbetreuer mit.). Weshalb ist es sinnvoll, diese Angaben mit einem Passwort vor unbefugtem Zugriff zu schützen? Legen Sie dann die entsprechende(n) Ordnerstruktur(en) an.
      1. Website-Projekte: Beim Anlegen des Ordners für Ihre spätere Website beachten Sie bitte, dass Sie für Grafiken und Dokumente auf die Sie verlinken möchten einen eigenen Unterordner anlegen.
      2. Booklet-Projekte: Beim Anlegen eines Ordners für Ihre Booklet-Materialien machen Sie sich bitte Gedanken über eine Unterordnerstruktur, die Rohmaterialien (alle eingehenden Assets), final verwendete Assets, Texte sowie Dokumente für die Druckerei organisiert.
    2. Starten einen SSH Client und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Linux-Account her. Erstellen Sie dort den Ordner „public_html“.
    3. Öffnen Sie die Datei „Meine-erste-Website.html“ aus dem Ordner „Dateiarbeit“ in einem Webbrowser.
    4. Kopieren Sie anschließend diese HTML-Datei in den „public_html“ Ordner Ihres Unix-Account. Nutzen Sie dazu einen SFTP-Client (ist üblicherweise im SSH-Client integriert). Betrachten Sie das Ergebnis in einem Webbrowser durch Eingabe der URL: „http://www.stud.tu-ilmenau.de/~eldokXX“. Sehen Sie dieselbe Webseite wie unter „Punkt 3“ dargestellt? Beachten Sie, dass nur die „Startseite“ einer Website ohne direkte Dateiangabe in der URL automatisch im Browser angezeigt wird.
    5. Um dies zu erreichen, benennen Sie bitte die Datei „Meine-erste-Website.html“ in „index.html“ um. Nutzen Sie dazu die SSH-Verbindung in ihrem SSH Client. Die entsprechenden Unix-Befehle haben Sie in der Vorbereitung schon kennengelernt.
    6. Geben Sie anschließend abermals die URL: „http://www.stud.tu-ilmenau.de/~eldokXX“. in den Webbrowser ein, und Sie werden feststellen, dass die Seite nun sofort dargestellt wird.
  3. PDF-Erstellung (Einzelarbeit)
    1. Erstellen Sie aus der Webseite „http://www.sueddeutsche.de“ drei PDF-Dateien. Nutzen Sie dazu die Druck-Funktion Ihres Browsers.
      1. Ändern Sie zunächst nicht die Standardeinstellungen des „Adobe PDF“ Druckers und kennzeichnen Sie die erste PDF-Datei sichtbar als „Standard“ zzgl. Ihres Nachnamens und nach Wunsch beliebiger weiterer Zeichen.
      2. Für die zweite PDF-Datei ändern Sie die Standardeinstellungen auf „Kleinste Dateigröße“. Kennzeichnen Sie diese PDF-Datei als „Klein“ zzgl. der unter Nr. a. aufgeführten Angaben.
      3. Die dritte PDF-Datei soll mit den Standardeinstellungen „Druckausgabequalität“ erzeugt werden und natürlich auch einen entsprechenden Namen (Kennzeichen „Druck“) erhalten.
    2. Öffnen Sie anschließen die PDF-Datei mit den Standard-Werten und schützen Sie diese mit dem Passwort für studienbegleitende Unterlagen des Praktikums vor unerlaubtem Zugriff.
    3. Vergleichen Sie nun die Dateigrößen der drei PDF-Dokumente. Was stellen Sie fest?
    4. Um Qualitätsunterschiede festzustellen, öffnen Sie bitte die beiden Dateien mit der „Druckausgabequalität“ und der „Kleinsten Dateigröße“ und vergleichen die beiden. Fügen Sie in das Dokument mit der „Kleinste Dateigröße“ an jede Stelle einen kurzen Kommentar bzw. Notiz ein, an der Sie (visuell auffällige) Unterschiede zu dem anderen PDF-Dokument erkennen.
    5. Protokollieren Sie wie üblich Ihre Ergebnisse gemeinsam im Übungsprotokoll und kopieren Sie Ihre jeweiligen drei PDF-Dateien in den entsprechenden Übungsordner des Linux-Gruppenarbeitsverzeichnisses.
  4. Archivierung I (Einzelarbeit)
    1. Im Ordner „Archivierung“ der Praktikumsmaterialien finden Sie verschiedene Dateien. Archivieren Sie diese in ein Zip-Archiv mit verschiedenen Komprimierungsraten (z.B. unkomprimiert, schnell, normal, maximal). Was stellen Sie bezüglich unterschiedlicher Kompression und verschiedener Dateiarten fest? Wie verhält sich die Größe der unkomprimierten Dateien im Vergleich zur komprimierten Dateigröße?
    2. Erstellen Sie aus einer zuvor geschaffenen Ordnerstruktur (mindestens ein Ordner und ein Unterordner mit verschiedenen Dateien) ein selbstentpackendes Archiv, das die Ordnerstruktur beibehält. Zum Testen speichern Sie das Archiv unter Ihrem Namen auf dem gemeinsamen Gruppenlaufwerk in einem Testverzeichnis ab. Kopieren Sie nun alle anderen Archive Ihrer Gruppenmitglieder außer Ihr eigenes in Ihr „Home-Verzeichnis“ (Laufwerk G:\) und testen Sie, ob beim Entpacken die Ordnerstrukturen der Archive Ihrer Teammitglieder erstellt werden.
    3. Tragen Sie Ihre Erkenntnisse in dem gemeinsamen Übungsprotokoll zusammen.
  5. Archivierung II (Gruppenarbeit) [Update: 21.04.2008, 24.04.2008]
    1. Im Ordner Archivierung befindet sich auch eine Zip-Datei „Meine-zweite-Website.zip“. Kopieren Sie diese die Datei „Dateiarbeit_PRAKTIKUMSMATERIALIEN.zip“ mittels SFTP-Client auf Ihren Unix-Account in den Ordner „public_html“ und entpacken Sie die Datei mittels Ihnen bekannter Befehle im SSH Client.
    2. Welche neuen Dateien bzw. Ordner befinden sich im „public_html“ Verzeichnis?
    3. Versuchen Sie die html-Datei in Ihrem Browser zu öffnen.
    4. Archivieren Sie in Ihrem Unix-Account den gesamten „public_html“ Ordner inkl. aller Unterordner und Dateien in ein Tar-Archiv.
    5. Kopieren Sie das Tar-Archiv anschließend auf Ihren Gruppenarbeitsplatz in Ihr privates Home-Verzeichnis und entpacken es dort, um dieselbe Ordnerstruktur wie im Unix-Account zu erhalten.
  6. Packen Sie die oben genannten Dateien (s. Bewertung) in ein Zip-Archiv mit höchster Komprimierung. Erstellen Sie in Ihrem “public_html” Ordner einen Unterordner, in den Sie das Zip-Archiv kopieren. Schicken Sie an Gunther Kreuzberger eine E-Mail, die einen Internet-Link auf das Zip-Archiv enthält.

Downloads [Update: 29.04.2008]

Praktikumsvorbereitung:

  • B2_Dateiarbeit_(Praktikumsvorbereitung) [PPT:Download, ODP:Download ]
  • PC-User
    • PowerPoint Viewer 2003 [Link]
    • OpenOffice für PC [Link]
  • Mac-User
    • PowerPoint Viewer für Mac [Link]
    • OpenOffice für Mac [Link]

Praktikumsdurchführung:

  • B2_Dateiarbeit_PRAKTIKUMSMATERIALIEN (ZIP) [Download]

Links

SSH Client für zu Hause:

  • z.B. “WinSCP” (Free SFTP and SCP client for Windows) [Link]
  • z.B. “SSH Secure Shell” (Version 3.2.9, kostenlose private Nutzung) [Link]

PDF-Drucker für zu Hause:

  • z.B. “FreePDF XP” (Version 3.24, kostenlose private Nutzung) [Link]

Alternativen zu kostenpflichtigen Archivierern (z.B. Winzip, Winrar) für zu Hause:

  • z.B. “7zip” (Version 4.57, kostenlose private Nutzung) [Link]